上海市普陀区贵重商品物防企业协会抗灾捐赠预案

为确保在各类自然灾害发生时，本协会及会员单位的抗灾捐赠工作有序高效，切实援助受灾地区和群众，发挥行业力量，特制定本预案。

一、基本原则

（一）制定预案的目的

旨在规范抗灾捐赠流程，明确各方职责，确保团结协作，迅速有效地提供援助，履行社会责任。

（二）预案适用范围

本预案适用于洪水、台风、地震、严寒等自然灾害发生时，本协会组织会员单位进行的捐赠活动。

（三）遵循原则

 立即行动：灾情发生后，迅速启动预案，确保行动不迟缓。

 精准捐赠：详细了解受灾地区需求，有针对性地组织捐赠，避免资源浪费。

 自愿原则：会员单位根据自身情况自愿参与捐赠，不施加任何强制。

 公开透明：捐赠明细记录清晰，公开接受监督，确保捐赠过程的透明度。

二、职责分工

（一）应急捐赠领导小组

由会长担任组长，副会长担任副组长，协会管理层及会员单位代表组成。主要职责包括：

 灾情发生后，迅速召开会议，确定捐赠物资种类及数量。

 全程监督捐赠过程，及时解决重大问题，确保流程顺畅。

 与政府部门、慈善机构及受灾地区保持沟通，明确需求和物资配送方向。

（二）各工作小组职责

1. 信息联络组：由协会文书人员组成，负责收集灾情信息，了解受灾需求，保持与会员单位及接收方的沟通。

2. 物资统筹组：由会员单位中拥有仓储和运输能力的企业代表组成，负责统计捐赠物资，组织物资集中、分类、储存及运输。

3. 公示监督组：由协会监督人员及会员代表组成，负责记录捐赠明细，定期在协会内部群组和网站上公示，接受监督。

三、具体操作流程

（一）预案启动流程

 灾情发生后24小时内，信息联络组通过新闻、政府通知等渠道了解灾情，与受灾地区民政部门或慈善机构联系，了解具体需求。

 领导小组根据收集到的信息，决定启动预案，并通过会员微信群、邮件等方式向会员单位发出捐赠倡议，明确需求、截止时间及联系人。

（二）捐赠物资筹集流程

 愿意参与捐赠的会员单位向信息联络组报名，明确捐赠物资种类，信息联络组将捐赠意向汇总后通知物资统筹组。

 物资统筹组统计捐赠物资，根据需求清单进行分类，如有不足，及时向会员单位反馈，确保捐赠物资符合需求。

（三）物资运输及交接流程

 物资统筹组协调会员单位或外部物流公司，将物资运至受灾地区指定接收点，确保物资安全。

 若为捐款，公示监督组负责收集款项，并通过正规慈善渠道进行捐赠，保留转账凭证。

 物资到达后，与接收方共同清点物资，签署接收证明，确保物资准确送达。

（四）后续工作

 捐赠结束后，公示监督组将捐赠明细在协会官网、公众号上公示至少7天，确保信息透明。

 信息联络组跟进受灾地区物资使用情况，向会员单位反馈，并根据需要协调会员单位参与灾后重建及安全检查工作。

四、保障措施

（一）资源准备

 建立会员单位资源清单，明确仓储、运输、资金等资源，确保灾情发生时能迅速投入使用。

 与区内慈善机构、物流公司建立长期合作关系，保持沟通，便于灾时快速响应。

（二）宣传引导

 在协会活动中加强抗灾捐赠宣传，提高会员单位的捐赠意识。

 捐赠结束后，总结表彰优秀单位，激励会员单位积极参与。

（三）模拟演练

 每年组织一次模拟捐赠演练，检验预案的可操作性，及时调整优化，确保灾时能迅速有效应对。

五、其他说明

本预案由上海市普陀区贵重商品物防企业协会负责解释，根据实际情况和上级要求，预案内容将适时更新。自发布之日起生效。

通过本预案的实施，确保在灾害发生时，本协会能够迅速有效地组织爱心援助，确保每一份捐赠发挥最大作用，为抗灾救灾贡献力量。